Organización: Su nuevo mejor amigo

¿Alguna vez tenía que saber la dosis de un medicamento que se encontraba y no podía recordar? O la fecha de un examen del corazón de hace más de un año? Tal vez usted necesita para corroborar que su seguro le está facturando la cantidad correcta o si necesita más información para una carta de apelación. ¿Alguna vez has pasado horas buscando a través de pilas y pilas de papeles en busca de la única cosa que parece que no puede encontrar? Si es así, es hora de que a organizarse. Aquí hay dos formas diferentes de ayudar. Encontrar la combinación perfecta que funcione para usted!

Físico:

La enorme cantidad de papeleo que viene junto con el cuidado de la salud puede ser un desafío para gestionar. Algunos documentos que se encuentran en forma de papel que puede esperar para almacenar incluye:

  • Hospital, doctor, y las facturas de los proveedores
  • Seguros Explicación de Beneficios formas
  • cartas de denegación de seguro y formularios de apelación
  • declaraciones de autorización de su médico
  • facturas de la farmacia y otros ingresos
  • Notas y grabaciones de las conversaciones con los profesionales de la salud y representantes de seguros

Éstos son algunos consejos para ayudarle a presentar sus documentos físicos:

  • Utilizar un sistema de carpetas de archivos de papel. Estos pueden ser codificados por colores para diferentes tipos de documentos y etiquetados para una referencia rápida.
  • Presentar la documentación antes de la fecha de atención. Es una buena idea poner sus registros más recientes en la parte superior o frontal de las carpetas de modo que son los más fáciles de encontrar.
  • Mantener notas detalladas de todas sus conversaciones con su compañía de seguros o un consultorio médico. Asegúrese de anotar la fecha y hora de la llamada y el nombre de la persona con la que habló. Estas notas pueden llegar a ser importante más adelante.
  • Asegúrese de guardar el original (o hacer copias) de todas las facturas y comprobantes de pago, así como informes de laboratorio y resultados de las pruebas. En general, desea mantener los registros de facturación para registros médicos al menos el año anterior plan y durante cinco años.
  • Establecer un lugar en su hogar para todos sus archivos médicos. Será más fácil para usted para presentar nuevos proyectos de ley, ingresos, resultados de la prueba, y otra información importante si siempre los pone en el mismo lugar. Obtener el hábito de apertura y presentación de todos los nuevos documentos de inmediato.

Digital:

Es una buena idea tener un lugar fijo para todos sus archivos médicos y de seguros. Un gran lugar para mantener todo en un solo lugar y es fácilmente accesible en el mundo digital.

Además de las facturas y documentos de seguros, hay una gran cantidad de información que tendrá que ser rápidamente accesibles, incluso:

  • historial de salud familiar (incluyendo a los padres, hermanos, y abuelos)
  • información de contacto completa para todos los médicos, especialistas, y los centros de tratamiento involucrados en su cuidado
  • Una historia personal de la salud, incluyendo condiciones actuales, la forma en que están siendo tratados, y lo bien que están siendo controlados
  • Médico resúmenes de visita y notas
  • informes de alta del hospital
  • Resultados de la prueba
  • nombres de medicamentos, dosificación, y use
  • copias escaneadas de documentos en papel

Esta informacion, cuando se hacen digitales, puede llegar a ser fácilmente accesible. Aqui hay unas ideas para que puedas comenzar:

  • adoptar la tecnología! hojas de cálculo de computadora como Hojas de cálculo Microsoft Excel o, aplicaciones móviles, y portales de pacientes se pueden utilizar para realizar un seguimiento de las citas, resultados de la prueba, notas al médico, billetes, contraseñas de cuentas, y mucho más.
  • Utilizar programas para escanear automáticamente sus documentos en el ordenador. Asegúrese de guardar estos archivos con un nombre que puede ser fácilmente entendido por cualquier persona que pueda encontrarlas. Incluir la fecha de servicio en el nombre del archivo.
  • Asegúrese de que alguien de confianza tiene una lista de sus cuentas digitales y sabe cómo acceder a ellos para que en el caso de que usted no puede.
  • Asegúrese de crear copias de seguridad seguras de toda su información digital en caso de que algo le sucede a él. Las computadoras pueden fallar inesperadamente, estar preparado!

Esta información es parte de la “Importa Empoderamiento Pathways” serie de contenidos desarrollado como parte de los asuntos del proyecto Corazón.

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