Organisation: Votre nouveau meilleur ami

Avez-vous déjà eu besoin de connaître la dose d'un médicament que vous étiez et ne pouvait pas se rappeler? Ou la date d'un examen cardiaque d'il y a plus d'un an? Peut-être que vous avez besoin vérifier que votre assurance vous facturer le montant exact ou vous avez besoin de plus amples informations pour une lettre d'appel. Avez-vous déjà passé des heures à la recherche par des piles et des piles de documents à la recherche d'une chose que vous ne pouvez pas sembler trouver? Si c'est le cas, il est temps que vous vous organiser. Voici deux façons différentes pour aider. Trouver le parfait mélange qui fonctionne pour vous!

Physique:

L'énorme quantité de paperasse qui vient avec votre santé peut être difficile de gérer. Certains documents qui sont sous forme de papier vous pouvez vous attendre à stocker inclure:

  • Hôpital, docteur, et les factures fournisseurs
  • Assurance Explication des formulaires Avantages
  • lettres de refus d'assurance et les formulaires d'appel
  • déclarations d'autorisation de votre médecin
  • factures de pharmacie et autres recettes
  • Notes et enregistrements de conversations avec des professionnels de la santé et des représentants d'assurance

Voici quelques conseils pour vous aider à déposer vos papiers physiques:

  • Utilisez un système de dossier papier. Ceux-ci peuvent être codés par couleur pour différents types de documents et étiquetés pour une référence rapide.
  • Déposer vos documents par date de soins. Il est une bonne idée de placer vos derniers enregistrements en haut ou devant vos dossiers afin qu'ils soient plus faciles à trouver.
  • Prenez des notes détaillées de toutes vos conversations avec votre compagnie d'assurance ou cabinet médical. Assurez-vous d'écrire la date et l'heure de votre appel et le nom de la personne que vous avez parlé avec. Ces notes peuvent devenir importantes plus tard.
  • Assurez-vous de sauver l'original (ou faire des copies) de toutes vos factures et les reçus de paiement, ainsi que les rapports de laboratoire et les résultats des essais. Généralement, vous voulez conserver les dossiers de facturation pour au moins la précédente année du régime et les dossiers médicaux pour cinq ans.
  • Mettre en place une place dans votre maison pour tous vos dossiers médicaux. Il sera plus facile pour vous de déposer de nouveaux projets de loi, recettes, résultats de test, et d'autres informations importantes si vous toujours les mettre au même endroit. Prenez l'habitude d'ouvrir et de déposer tous les nouveaux documents immédiatement.

Numérique:

Il est une bonne idée d'avoir un point fixe pour tous vos dossiers médicaux et d'assurance. Un bon endroit pour tout garder dans un endroit facilement accessible et est dans le monde numérique.

En plus des factures et des documents d'assurance, il y a beaucoup d'informations que vous aurez besoin d'être rapidement accessible, comprenant:

  • histoire de la santé familiale (y compris les parents, frères et sœurs, et grands-parents)
  • Coordonnées complètes pour tous les médecins, spécialistes, et les centres de traitement impliqués dans vos soins
  • Une histoire personnelle de la santé, y compris les conditions actuelles, la façon dont ils sont traités, et la façon dont ils sont contrôlés
  • Médecin des résumés de visite et des notes
  • résumés de sortie de l'hôpital
  • Résultats de test
  • Les noms de médicaments, dosage, et utilise
  • copies scannées des documents papier

Cette information, quand en numérique, peut devenir facilement accessible. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer:

  • Embrassez la technologie! feuilles de calcul informatiques comme Microsoft Excel ou Google Sheets, application mobile, et les portails des patients peuvent être utilisés pour assurer le suivi des rendez-vous, résultats de test, notes de médecin, factures, les mots de passe de compte, et bien plus.
  • Utilisez des programmes pour analyser automatiquement vos documents dans votre ordinateur. Assurez-vous d'enregistrer ces fichiers avec un nom qui peut être facilement compris par tous ceux qui pourraient les trouver. Inclure la date de service dans le nom du fichier.
  • Assurez-vous que quelqu'un de confiance a une liste de vos comptes numériques et sait comment y accéder pour vous dans le cas où vous ne parvenez pas.
  • Assurez-vous de créer des sauvegardes sécurisées de toutes vos informations numériques en cas quelque chose lui arrive. Les ordinateurs peuvent échouer de façon inattendue, être préparé!

Cette information fait partie de la “It Matters Pathways Empowerment” série de contenu développé dans le cadre des questions du projet de coeur.

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